Así se ve por dentro
Datos reales, no una maqueta
Capturas del sistema en operación: visión general del inventario y búsqueda avanzada de cilindros por código, cliente, lote, estado o ubicación.
GasControl administra el ciclo de vida completo del cilindro de gas — de su creación a la entrega y devolución — resolviendo los problemas operativos que más le cuestan al sector: pérdida de cilindros, descuadres de inventario, riesgos de cumplimiento o cierres de jornada lentos. A cada cilindro se le asigna una ubicación y un estado que se puede verificar en cualquier momento: nace en Despachos al activarlo, sale vacío hacia Producción, se llena, pasa por Inventario, vuelve a Despachos, se reparte en Distribución, se entrega al cliente y se recoge vacío de vuelta hasta empezar de nuevo.
Cada ubicación y proceso tiene sus propias reglas de negocio, pensadas para que un cilindro nunca se pierda ni se confunda: el sistema exige que esté lleno o vacío según el movimiento, para que nunca se despache un cilindro vacío en lugar de uno lleno. En Producción, por ejemplo, el llenado sigue controles de presión y temperatura para garantizar un producto en condiciones seguras, sin depender de un cálculo manual propenso a error. GasControl también respalda el cumplimiento normativo: registra la prueba hidrostática periódica que exigen normas como la ISO 9809 y las buenas prácticas de la CGA (Compressed Gas Association), y para gases medicinales, la trazabilidad completa que piden las Buenas Prácticas de Manufactura (GMP). Despachos es el centro de operación: conecta Producción, Inventario, Distribución, Cliente, Mantenimiento y Proveedor.
Cilindros condenados o con prueba hidrostática vencida que casi se despachan como aprobados — un cilindro en esas condiciones puede fallar en manos del cliente. Se encontraron 50 casos reales en producción antes de esta regla.
El mismo cilindro contado dos veces en distintos cargues de reparto genera un descuadre que nadie detecta a tiempo — se corrigió de raíz en el código, no con un ajuste manual sobre los números.
De horas de conteo manual al final del día por cada distribuidor, a un balance automático en tiempo real por recorrido.
Cada cilindro con su historial completo — quién lo llenó, probó y entregó — listo para mostrar sin armar reportes a mano.
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¿Todavía controlas tus cilindros en Excel? Una distribuidora con 500 cilindros pierde entre el 3% y el 8% de su inventario anualmente por falta de control — decenas de cilindros al año en pérdidas evitables.
Solicitar demo Hablar por WhatsAppGasControl fue diseñado desde cero para el flujo operativo real de las distribuidoras de gas, con normativa de pruebas configurable por país (como la Resolución 2876 del MinCIT en Colombia) y normas internacionales como la ISO 9809.
Sabe en todo momento cuántos cilindros tiene en bodega, cuántos están en clientes, cuántos en ruta y cuántos por tipo de gas. El inventario se actualiza automáticamente con cada movimiento.
Historial completo de cada cilindro: qué cliente lo tiene, desde cuándo, cuánto debe por arrendamiento y cuándo fue su última prueba hidrostática. Nunca más un cilindro perdido.
Los repartidores registran entregas y recogidas en tiempo real desde cualquier Android o iOS. Sin papel, sin hojas de ruta manuales. El inventario se actualiza solo.
El sistema avisa automáticamente cuando un cilindro se acerca a su fecha de prueba requerida por la normativa vigente en su país (como la Resolución 2876 del MinCIT en Colombia). Cumplimiento normativo sin esfuerzo manual.
Una sola cuenta para todas sus sedes y todos sus productos de gas. Vea el inventario consolidado o filtre por sede específica en segundos.
Cuánto está en la calle, cuánto se debe cobrar por arrendamientos vencidos, cuál es la rotación por cliente, qué producto es más rentable — todo desde el celular del gerente.
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GasControl maneja cualquier tipo de cilindro, tamaño y presión con la configuración correcta para cada producto.
No necesitas un equipo de TI. EasyBoxs acompaña todo el proceso de implementación sin costo adicional.
Revisamos tu operación actual — cuántos cilindros tienes, tipos de gas, número de clientes y proceso de entrega. Sin costo y sin compromiso.
Creamos tu instancia dedicada en Amazon Web Services con todos los módulos configurados para tu tipo de operación.
Importamos tu inventario de cilindros y lista de clientes al sistema. Puedes empezar desde Excel — nosotros hacemos la migración.
Entrenamos a tus administrativos y repartidores. La interfaz está diseñada para ser simple — la mayoría aprende en una sesión.
Tu empresa empieza a operar con GasControl. EasyBoxs mantiene soporte continuo en español por WhatsApp y email.
Desde pequeñas distribuidoras hasta plantas con múltiples sedes y alta disponibilidad. Configuramos usuarios de campo, módulos e infraestructura AWS según lo que su empresa necesita.
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Sí. Funciona para oxígeno medicinal, nitrógeno criogénico y cualquier gas de uso hospitalario. Incluye la trazabilidad especial que exigen los reguladores de gases medicinales, sin importar el país.
No. GasControl corre en la nube en una instancia AWS dedicada para tu empresa. No necesitas servidores locales ni equipo de TI propio.
La app móvil funciona con datos móviles básicos. En zonas sin señal guarda los registros localmente y sincroniza cuando recupera conexión.
Sí. EasyBoxs hace la migración de datos inicial desde Excel sin costo. Solo necesitas tener la lista de cilindros y clientes en una hoja de cálculo.
GasControl se enfoca en el control de cilindros e inventario, no en facturación. Se integra con el sistema de facturación que ya usa su empresa mediante exportación de datos; el plan Enterprise incluye API REST para una integración más directa.
GasControl tiene más de 7 años de desarrollo continuo con retroalimentación de clientes reales. Evaluamos funcionalidades adicionales en cada versión.
El sistema muestra de inmediato qué cilindros llevan más tiempo del normal en un cliente sin devolverse o sin cobrarse por arrendamiento. Ya no depende de que alguien se acuerde de reclamarlo.
Sí. Mientras el cilindro está en un recorrido queda a nombre del distribuidor hasta la devolución formal a Despachos — el mismo control aplica si es alguien del rol Despachos quien entrega o recibe directo del cliente.
Qué debe tener un buen sistema de control de cilindros y cuánto cuesta seguir usando Excel.
Qué exige la normativa de gases medicinales y qué pasa si un cilindro vencido sigue circulando.
Trazabilidad GAMP 5 / BPM para plantas de gases medicinales, de principio a fin.
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